Antes
de tudo, gostaríamos de dizer que a experiência da oficina foi muito
enriquecedora pois pudemos compartilhar nosso aprendizado com público leigo e
com colegas da nossa turma, o que, obviamente, nos trouxe desafios como o de
interagir com eles, e explicar, resumidamente, de forma simples e clara, o
conteúdo estudado ao longo deste semestre letivo, tendo como pano de fundo,
o tema escolhido pelo grupo.
E
pra você que não foi lá prestigiar nossa oficina, aqui está a atividade
completa, realizada dia 08/06/18 na entrada do ICC Norte (Ceubinho),
Universidade de Brasília.
Lembrando
que o objetivo da disciplina foi estudar a organização dos documentos
arquivísticos contemporâneos em função da tipologia documental e suas inter-relações
com a diplomática.
Inicialmente,
confira o roteiro da nossa oficina. Foi ele que norteou nossa apresentação.
Roteiro oficina Anatomia
Documental
Veja como ficou nosso
stand...
Stand da oficina de Diplomática e
Tipologia Documental 1/2018
1. Dinâmica:
documento médico falso e verdadeiro
Documento falso e verdadeiro
Você sabe qual diferença entre um documento falso e um verdadeiro? Temos
aqui dois Receituários Médicos a serem analisados. Qual a diferença entre eles?
É preciso identificar os sinais de autenticação. A propósito, existe diferença
entre autenticidade e veracidade...... bom, é pra isso que estamos aqui:
mostrar pra você alguns detalhes sobre documentos médicos, e no final, voltaremos
a esta questão do documento verdadeiro e falso. Combinado?
Você já parou pra pensar que documentos médicos, como este receituário,
são documentos de arquivo e fazem parte de um arquivo pessoal?
E o que é um arquivo pessoal? São aqueles documentos que o
indivíduo “acumula”, digamos assim, ao longo da vida. São muitos, concorda? As
pessoas costumam andar com alguns, mas a maioria deles fica guardado em casa,
em alguma gaveta, as vezes até misturado com outras coisas, dificultando sua
localização. E será que qualquer documento é documento de arquivo? Não, não.
Documento de arquivo é aquele que surge como fruto/resultado de alguma
atividade do indivíduo. Portanto serve como prova que tal atividade foi
realizada. Lembrando que isso também vale para empresas públicas ou privadas.
Exemplos:
a) o nascimento de um bebê leva o pai ou
responsável a registrá-la em cartório, para que a criança tenha direitos e
deveres como cidadã. Com isso surge a certidão de nascimento.
b) a pessoa adoece, ou precisa ir ao médico fazer
um checkup. O médico examina,
solicita exames, prescreve receituário, atestado médico. Esses documentos
provam que a pessoa foi consultada por um médico.
2. O que
é Arquivologia?
E qual a relação entre documentos
médicos e Arquivologia?
Documentos médicos, você já sabe:
neste caso fazem parte do arquivo pessoal.
Arquivologia é a ciência que
trata da organização dos arquivos, trata da gestão dos documentos de arquivo.
Sendo assim, os documentos
médicos são considerados documentos de arquivo porque não surgem
aleatoriamente, refletem as atividades do indivíduo. Por isso, não só podem
como devem ser organizados através da gestão arquivística de documentos.
E pra que organizar?
Para que um indivíduo ou empresa,
quando precisar das informações que estão nos documentos, possa encontra-las de
maneira fácil e rápida.
Mas como é que se organiza documentos?
Conhecendo cada um deles, suas
características, suas particularidades, e o contexto de sua produção. Lembra
disso? Eles não surgem por acaso. A alguma atividade vai provocar esse
acontecimento.
3. Diplomática
e Tipologia Documental
Estudar as particularidades dos
documentos é tarefa de uma disciplina da Arquivologia chamada Diplomática e
Tipologia Documental.
A Diplomática trata de
identificar os elementos do documento, individualmente; se foi feito por quem
disse ter feito (autenticidade), qual o teor do documento, se seu conteúdo é
verdadeiro (veracidade).
Tipologia Documental estuda os
tipos documentais. Ela trata de identificar a quem pertence o documento, por
que surgiu.
A espécie documental tem
estrutura própria. Ex: receituário médico.
Espécie + função do documento =
tipo documental
Voltando aqui pro nosso receituário médico,
algumas das características do documento:
- Características físicas
(original, textual, em papel A4)
- Características internas (trata-se
de uma prescrição de medicamento de uso interno ao paciente)
- Sinais de autenticidade (carimbo,
assinatura, data) e veracidade (qualidade do conteúdo)
- Função documental: o motivo do
surgimento do documento - a necessidade ou interesse do indivíduo procurar um
médico pra cuidar da saúde.
O fluxograma abaixo representa o
atendimento médico e os documentos gerados.
4. Documentos
médicos
Pra finalizar, concorda que se você
conhece os documentos do seu arquivo, sabe das características deles, fica mais
fácil organizá-los?
Para isso, é preciso
reunir/agrupar os documentos do mesmo tipo (os da mesma espécie e função) e
assim, vai chamá-los de séries documentais. Confira a tabela:
Espécie
|
Função
|
Série
|
Receituário
|
Prescrição de medicamento para tratamento de
saúde
|
Receituário para prescrição de medicamento para
tratamento de saúde
|
Requisição de exame
|
Formalizar solicitação de exame
|
Requisição de exame para formalizar solicitação
de exame
|
Atestado médico
|
Atesto de ausência
|
Atestado médico para atesto de ausência
|
Exames laboratoriais
|
Diagnóstico de situação clínica do paciente
|
Exames laboratoriais para diagnóstico de situação
clínica do paciente
|
5. Resposta
da dinâmica
Depois de toda essa conversa,
qual o documento verdadeiro e qual o falso? Por quê?
Os dois documentos são verídicos
porque têm conteúdo verdadeiro.
O primeiro documento tem todas as
características de um receituário médico, tem carimbo e assinatura do médico.
O segundo documento não tem o
carimbo do médico, nem o CRM, indícios de documento falso.
6. Assinatura
no livro de registros da oficina
Livro de registros dos visitantes
7. Entrega
da lembrancinha
Chocolate na seringa e o atestado médico exclusivo!
Lembrancinha: chocolate na seringa
Atestado médico exclusivo
Nosso grupo agradece a
oportunidade e espera ter contribuído, de alguma forma, à compreensão de um
tema tão presente em nossas vidas!
Ah! Vai ser ótimo ter um feedback
seu! Comente!
